Bismillahirrohmanirrohiim.
Tulisan ini dibuat guna memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang diampu oleh Ibu Hana Lestari, M. Pd. Dengan tugas menginterview sekolah-sekolah yang telah ditunjuk oleh beliau dalam rangka menambah wawasan mahasiswa/i Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan Institut Agama Islam Sahid Bogor Program Jurusan Manajemen Pendidikan Islam tentang Sistem Informasi Manajemen Pendidikan di sekolah tersebut. Kelompok kami yang terdiri dari lima orang yaitu, Lilis Lestari, Adinda Rifatunisa, Neng Siska Fitriani, Hasna Dzakiyah dan Ahmad Fauzil bertugas menginterview Sekolah Menengah Atas (SMA) dan Madrasah Aliyah (MA). Kami telah menentukan pilihan sekolah yang akan kami kunjungi sekaligus menjadi tempat kami berdiskusi berkenaan dengan sistem informasi manajemen pendidikan, berdasarkan hasil diskusi kami Sekolah Menengah Atas Muhammadiyah Pamijahan (SMA M Pamijahan) dan Madrashah Aliyah Darul Mustaqiem (MA Darul Mustaqiem ) menjadi pilihan kami karena kedua sekolah tersebut berlokasi tidak jauh dari kampus kami dan sekolah tersebut pun dirasa cocok untuk memberikan wawasan serta ilmu yang tengah kami pelajari dan semoga tulisan sederhana ini pun mampu memberikan informasi tentang sekolah SMA dan MA yang berada di wilayah Bogor yang tepatnya berada di Kecamatan Pamijahan sehingga bisa menjadi alternatif untuk memilihkan sekolah baik itu untuk keluarga, kerabat dan lain sebagainya yang memang berencana untuk bersekolah di wilayah Bogor Barat. Dan sekaligus memberikan pemahaman tentang Sistem Informasi Manajemen Pendidikan yang akan sedikit kami paparkan demi melengkapi tulisan ini. Maka dari itu baca tulisannya sampai selesai ya.
Sebelumnya kami ucapkan terima kasih terutama kepada Dosen tercinta kami Ibu Hana Lestari yang telah memberikan tugas ini kepada kami karena dengan tugas inilah membuka wawasan kami tentang mata kuliah yang sedang kami tempuh dengan secara langsung bukan hanya teori semata, tak lupa kami ucapkan terima kasih juga kepada pihak Kampus INAIS yang tengah memfasilitasi dengan membekali kami surat observasi sehingga kami dapat diterima dengan baik di sekolah tempat kami mencari informasi tersebut dan yang paling penting adalah kami diberikan kemampuan untuk menuliskan tulisan ini dan kami juga mengucapkan terima kasih banyak kepada pihak sekolah yang kami kunjungi dan telah mengizinkan kami menanyakan beberapa hal mengenai Sistem Informasi Manajemen di sekolah SMA Muhammadiyah Pamijahan Bogor kami dipertemukan dengan Bpk. Cecep Suhendar, S.M selaku kesiswaan di sekolah tersebut. dan di MA Darul Mustaqiem kami dipertemukan dengan Bpk. Budiman Efendi, SE selaku Kepala Sekolah di sekolah tersebut sekali lagi kami ucapkan terima kasih kepada dua orang yang sangat luar biasa dalam memberikan informasi terkait apa yang tengah kami cari tahu yang selanjutnya akan dipaparkan pada tulisan ini.
Sebelum masuk pada isi wawancara yang telah kami lakukan alangkah lebih baiknya kami infokan terlebih dahulu sistem informasi manajemen pendidikan itu apa sih? Yuk disimak!
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan atau SIMDIK adalah suatu sistem data sekolah berbasis ITC dimana segala macam data base sekolah bisa tersimpan dengan aman serta dapat terkoneksi melalui suatu server atau sebuah sistem informasi untuk kebutuhan manajemen lembaga pendidikan dalam hal ini adalah sekolah. Sekolah yang dapat di cover dengan SIMDIK adalah sekolah TK,SD,SMP,SMA dan sederajat dari kedua penjelasan tersebut dapat disimpulkan bahwa SIMDIK adalah perpaduan antara sumber daya manusia dan aplikasi teknologi informasi untuk memilih, menyimpan, mengolah dan mengambil kembali data dalam rangka mendukung kembali proses pengambilan keputusan bidang pendidikan. Data-data tersebut adalah data empiris atau data fakta sebenarnya yang benar-benar ada dan dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya.
1. SMA Muhammadiyah Pamijahan Bogor
SMA Muhammadiyah Pamijahan adalah sekolah yang beralamat di Jalan K.H. Abdul Hamid km.15. Kp. Sindang Baru Rt.02 Rw.04. Pamijahan Bogor. Sekolah yang memiliki dua program studi yaitu Sains dan Sosial dan telah meluluskan siswa dan siswi dari berbagai wilayah di Kecamatan Pamijahan dan sekitarnya.
Dan ada hal yang menarik di sekolah SMA Muhammadiyah Pamijahan ini yang berhasil kami catat berdasarkan hasil interview kami bersama Bpk. Cecep Suhendar, S.M yang merupakan kesiswaan di sekolah tersebut beliau menjabarkan bahwa Sistem Informasi Manajemen yang berada di sekolah SMA Muhammadiyah Pamijahan Bogor sudah mengikuti perkembangan zaman di era digitalisasi saat ini, dimana semua aktivitas dituntut untuk mampu bersaing agar semua informasi dapat diakses hanya dengan membuka HP,PC atau apapun jenis tekhnologinya yang tersambung dengan internet termasuk pada dunia pendidikan mulai dari TK,SD,SMA sampai pada Perguruan Tinggi. SMA Muhammadiyah Pamijahan tidak mau ketinggalan untuk memanfaatkan situasi tersebut guna meningkatkan kualitas pelayanan pendidikan terhadap masyarakat yang berada disekitaranya dan ini telah terwujud dan sudah hampir dua tahun lebih memfokuskan diri untuk meningkatkan pelayanan informasi melalui digitalisasi bahkan sebelum pandemi Covid 19 melanda dunia seperti sekarang ini. Sekolah yang berdampingan dengan Mts. Muhammadiyah ini pun sudah memanfaatkan dunia digital atau internet semisal menyediakan website dengan nama www.smampamijahan.sch.id sebagai wadah untuk memberikan informasi kepada masyarakat tentang berbagai hal yang berkaitan dengan informasi sekolah sehingga masyarakat bisa dengan mudah untuk mencari informasi tentang SMA Muhammadiyah Pamijahan Bogor.
Adapun informasi yang dapat diakses atau dilakukan secara online yang sudah dilakukan pihak SMA Muhammadiyah Pamijahan adalah sebagai berikut:
a. PPDB Online
b. Pendaftran GTK
c. Pendataan Peserta Didik
d. Diskusi
e. Pengumuman
f. Berita
g. Artikel
h. Dan lain-lain.
Pihak sekolah masih berbenah diri untuk terus meningkatkan pelayanan dan sistem informasi manajemen pendidikan agar lebih memudahkan baik tenaga pengajar, siswa ,wali murid dan semua pihak yang membutuhkan pelayanan sekolah terbaik sehingga semua pihak dapat merasakan manfaatnya. Dalam implementasinya memang tidak semudah rencana pihak sekolah dalam mewujudkan sistem informasi manejemen pendidikan full secara online baik dalam penerimaan siswa baru, pembayaran dan penarikan dokumen kelengkapan baik guru maupun murid tidak seindah yang dibayangkan karena internet yang masih agak sulit diakses termasuk didalamnya adalah SDMnya sendiri pun perlu sosialisasi serta edukasi lebih lanjut agar dapat selaras sesuai dengan harapan karena sebagian besar murid adalah penduduk sekitar jadi untuk transaksi pembayaran, pengumpulan dokumen kelengkapan mereka lebih memilih offline atau manual datang langsung ke sekolah karena dianggap lebih mudah dan simple. Jadi jika dipersentasikan jumlah yang melakukan transaksi dan mencari informasi melalui online sekitar 40% dari 100%.
Itu saja hasil diskusi kami dengan Bpk. Cecep Suhendar, S.M yang bisa kami paparkan disini semoga bisa memberikan informasi mengenai sekolah SMA Muhammadiyah Pamijahan Bogor teman-teman bisa juga mengakses langsung ke:
- web. www.smampamijahan.sch.id
- via email. smam.pamijahan@gmail.com
- Hp. 0858-1095-7979
- atau datang langsung ke alamat. Jalan K.H. Abdul Hamid Km.15,Kp.Sindang Baru Rt.02/Rw.04.
2. MA Darul Muttaqiem Pamijahan Bogor
Di Daarul Mustaqiem kami diterima dengan baik ,ramah dan senyuman hangat dari seorang Bapak Kepala Sekolah MA Daarul Mustaqiem sebut saja nama beliau Bpk. Budiman Efendi, SE. Beliau banyak menjelaskan tentang sekolah yang dipimpinnya memulai dengan memperkenalkan diri, beliau pun bercerita banyak hal sekaligus mempersilakan kami untuk mengajukan pertanyaan berkaitan dengan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan yang kami butuh kan, beliau pun menjawab dengan semangat setiap pertanyaan yang kami ajukan begitu pun dengan kami bersemangat juga mengajukan pertanyaan kepada beliau.
Karena maksud kedatangan kami adalah menanyakan tentang Sistem Informasi Manajemen Pendidikan disekolah tersebut beliau menjawab Daarul Mustaqiem sekolah yang sudah meluluskan 32 angkatan masih berada di bawah naungan Yayasan Pondok Pesantren Daarul Mustaqiem Pamijahan dan untuk mengakses informasi manajemen pendidikan sekaligus mengakses mengenai hal-hal yang berkaitan dengan MA Daarul Mustaqiem masih menjadi satu kesatuan dengan yayasan pondok pesantren yang bisa diakses melalui website. www.daarul mustaqiem.com. Karena mayoritas siswa yang sekolah di MA masih warga sekitaran sekolah sedangkan yang berada di luar Bogor mereka biasanya murid yang memang akan mondok di yayasan tersebut tetapi bukan berarti penerimaan siswa baru untuk MA Daarul Mustqiem tidak bisa dilakukan secara online bahkan ini suda diberlakukan sebelum pandemi Covid 19, pihak sekolah memang sudah memberlakukan pendaftran online dua tahun yang lalu tetapi pendfataran offline atau manual masih tetap diminati oleh masyarakat dikarenakan menurut mereka juah lebih efektif, sistem pembayaraan pun lebih banyak menggunakan manual kendalanya lagi-lagi ada pada jaringan signal karena sebelumnya pihak sekolah sudah mencoba memberlakukan semua informasi manajemen pendidikan via online atau website tetapi tidak berjalan dengan efektif tersebab signal, cuaca yang tidak menentu menjadi problem tersendiri.
Meskipun demikian pihak sekolah tidak menyerah untuk dapat memberikan pelayanan terbaik bagi guru, siswa dan wali murid di MA Daarul Mustaqiem dan sekarang saja sudah membentuk tim untuk dapat mewujudkan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan secara Online baik penerimaan siswa baru, pembayaran dan penarikan dokumen, dokumen siswa maupun dokumen para pengajar dan staff meski sekarang ada SIM khusus untuk Staff tetapi keseluruhan penggunaan SIM secara online khusus untuk MA Daarul Mustaqiem masih 20% dari 100%. Untuk sampai pada tujuan tersebut memang perlu sosialisasi dan edukasi terhadap masyarakat yang memang belum terbiasa mengakses apapun melalui internet dan ini menjadi PR tersendiri bagi pihak sekolah.
Bagi anda yang mau cari tahu lebih detail mengenai MA Daarul Mustaqiem anda bisa mengaksesnya di beberapa informasi berikut:
website. www.daarulmustaqiem.com
email. info@daarulmustaqiem.com
Hp. 0857 7263 5717
atau datang langsung ke Jl. K.H . Abdul Hamid KM 08 Nangkasari 1 Pamijahan Bogor
Kesimpulan
Dari pemaparan singkat dua sekolah diatas yaitu SMA Muhammadiyah Pamijahan Bogor dan MA Daarul Mustaqiem Pamijahan Bogor dapat disimpulkan bahwa masing-masing sekolah sangat menyadari betul atas perkembangan zaman di era digitalisasi yang kini tengah terjadi dan pihak sekolah merasa sangat penting untuk terus berupaya sekaligus berbenah diri menuju dunia digital yang semuanya menggunakan digitalisasi dengan cara menyiapkan tim khusus untuk mewujudkannya sehingga informasi dan semua yang berkaitan dengan pendafraan, pembayaran dan penginputan data dapat dengan mudah di akses oleh seluruh lapisan masyarakat baik masyarakat sekitar maupun luar kota sampai pada manca negara hanya dengan menggoyangkan jari telunjuk dilayar Hp masyarakat sudah bisa mendapatkan informasi yang diperlukan tersebut.
Adapun kendala-kendala teknis yang terjadi seperti jaringan berupa signal, sosialisasi serta edukasi memang pihak sekolah sekarang ini berjalan sendirian dalam menyelesaikan problem tersebut tetapi seharusnya pemerintah turun tangan untuk dapat menyelesaikan masalah ini sekaligus memfasilitasi agar terwujudnya cita-cita pendidikan nasional tahun 2003 tentang tujuan pendidikan nasional selain memberikan kemudahan akses internet pemerintah juga seharusnya memberikan dukungan baik sarana maupun prasarana agar semua sekolah di seluruh pelosok Indonesia mampu bersaing secara teknologi dan digitalisasi agar tidak tertinggal jauh dengan pendidikan modern saat ini apalagi dalam situasi pandemi seperti sekarang yang mana segala informasi termasuk kegiatan belajar mengajar pun harus diakses melalui internet melalui pembelajaran daring.
Akhir kata terima kasih untuk semua para pembaca dan mohon maaf apabila ada kesalahan baik dari penulisan nama ,tempat dan lain sebagainya.
Semoga Bermanfaat😊
Terima Kasih Banyak
