IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DALAM MENDUKUNG STANDAR SARANA DAN PRASARANA

 

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DALAM MENDUKUNG STANDAR SARANA DAN PRASARANA

Nama : Neng Siska Fitriani

NIM : 2021.04.005

E-mail : fitrianisiska861@gmail.com

Abstrak

Pendidikan merupakan komponen kehidupan. Karena, mempunyai peranan dan fungsi yang cukup penting, baik dalam aspek kognitif, afektif (sikap), maupun psikomotorik. Maka dari itu, sudah menjadi keharusan bagi kita semua untuk dapat merasakan proses tersebut. Pendidikan juga diakui sebagai kekuatan yang dapat mendorong kita untuk mencapai kemajuan dan memberikan bekal untuk menyosong masa depan yang cerah. Di dalam pendidikan terdapat sarana dan prasarana yang menunjang kunci kesuksesan, tanpa sarana dan prasarana pendidikan tidak akan efektif dan bekal untuk masa depan tidak akan mencukupi. Oleh karena itu, sarana dan prasarana dalam pendidikan sangat penting bagi kita semua. Sarana dan prasarana pendidikan adalah semua komponen yang langsung maupun tidak langsung untuk menunjang jalannya proses pendidikan agar mencapai tujuan pendidikan itu sendiri. Tulisan ini dibuat untuk jawaban ujian tengah semester Sistem Perencanaan Pendidikan. Tulisan ini bertujuan untuk menguraikan tentang standar sarana dan prasarana di SIM, penerapan SIM dalam layanan sarana dan prasarana, kebijakan dalam layanan sarana dan prasarana

A.       Latar Belakang

a.     Era Revolusi 4.0

Pendidikan Era Revolusi Industri menggambarkan berbagai cara mengintegrasikan teknologi cyber baik secara fisik maupun non fisik dalam pembelajaran. Pendidikan era revolusi industri 4.0 adalah fenomena yang merespon kebutuhan revolusi industri dengan menyesuaikan kurikulum baru. Era revolusi industri 4.0 menuntut sebagian besar komponen untuk mengembangkan kemampuan digitalisasi. Angela Merkel (2014) berpendapat bahwa industri 4.0 merupakan perubahan komprehensif dari keseluruhan aspek produksi di industri melalui penggabungan teknologi dan internet digital industri konvensional.

b.    Abad 21

Perkembangan pendidikan dalam abad 21 sangatlah maju, baik dalam pembelajaran, pengajaran maupun sarana dan prasarana. Dalam sarana dan prasarana pendidikan pada abad 21, sekolah sangatlah membutuhkan karena sarana dan prasarana termasuk penunjang pembelajaran. Sarana dan prasarana bisa disebut juga dengan fasilitas dan insfrasturktur.

c.        Digitalisasi

Dalam era perkembangan digitalisasi yang pesat ini, sangat membantu masyarakat dunia dalam memberikan kemudahan layanan dan cakupan tanpa batas. Seiring perkembangannya, pengunaan internet melambung tinggi. Era serba digital ini mulai dari urusan dapur sampai urusan pendidikan dan pelayanan dalam segala hal, baik di bidang informasi serba online, sampai pembelajaran pun online. Tidak ada kata susah dan sulit karena semua teknologi yang menawarkan fasilitas yang serba mudah dan memungkinkan.

d.       Pendidikan dengan 4.0 di abad 21 dan Digitalisasi

Dengan adanya pendidikan 4.0 peserta didik akan dipersiapkan untuk menghadapi tantangan digital. Greenstein (2012) berpendapat bahwa pendidikan di era revolusi 4.0 di pandang sebagai pengenmbangan tiga kompetensi yang besar abad ke-21, yaitu kompetensi berpikir, kompetensi bertindak, dan kompetensi hidup di dunia. Dalam kompetensi berpikir meliputi berpikir kritis, kreatif, dan pemecahan masalah. Dalam kompetensi bertindak meliputi komunikasi, kolaborasi, literasi digital, dan literasi teknologi. Sedangkan kompetensi hidup di dunia meliputi inisiatif, mengarahkan diri, pemahaman global, dan tanggung jawab sosial. Menurut Firman (2019). Era ini akan merevolusi pendidikan yang akan menjadi pendidikan 4.0 yang akan menuntut perubahan yang fundamental dalam proses pembelajaran. menurut Trilling dan Fadel (2009) pembelajaran abad 21 beroientasi pada gaya hidup digital, alat berpikir, penelitian pembelajaran, dan cara kerja pengetahuan. Gaya hidup digital adalah kemampuan untuk menggunakan dan menyesuaikan dengan era digital. Penguatan alat berpikir yaitu kemampuan menggunakan alat teknologi, alat digital serta layanan. Sedangkan cara kerja pengetahuan merupakan kemampuan kolaborasi dalam tim dengan lokasi dan alat yang berbeda.

e.        Pentingnya ICT dalam proses pendidikan

ICT adalah teknologi informasi dan komunikasi atau dikenal dengan sebagai information and communication technology (ICT). ICT ini sangat penting di era globalisasi saat ini. Penggunaan komputer untuk mengakses, mengolah, dan menyajikan informasi baik secara individu maupun kelompok. Internet adalah kebutuhan primer di era digital saat ini. Survey di US memperlihatkan bahwa pelajar, termasuk mahasiswa di era abad 21 ini memperlihatkan perubahan sikap. Perubahan yang nyata yaitu penguasaan dan penerapan teknologi informasi dan komunikasi dalam aktivitas keseharian yang sangat dominan. Menutut UNESCO (2013) manfaat atau kegunaan ICT di bidang pendidikan antara lain :

1.       Meningkatkan kesetaraan pendidikan

2.       Memudahkan dan memberikan akses luas pada pendidikan

3.       Meningkatkan efektifitas dan efesiensi manajemen, pengelolaan dan administrasi lembaga pendidikan.

4.       Meningkatkan profesionalisme pengajar di bidang pendidikan.

5.       Meningkatkan mutu dan kualitas pembelajaran antara guru dan murid.

f.        SIM

Manajemen mencakup proses perencanaan, perorganisasian, pengawasan, dan pengarahan. Sedangkan informasi dalam organisasi merupakan data yang diolah sedemikian rupa sehingga memiliki nilai dan arti dalam organisasi. Jadi, sistem informasi manajemen adalah sistem yang mengolah serta mengorganisasikan dan informasi yang berguna untuk mendukung pelaksanaan tugas dalam suatu organisasi.

g.       Faktor yang menjadikan SIM sangat dibutuhkan dalam standar sarana dan prasarana

Dalam memenuhi layanan pendidikan, fungsi sistem informasi manajemen adalah suatu kegiatan formal dalam mengumpulkan, mengolah, dan menyebarkan informasi secara luas. Lembaga pendidikan dikatakan berhasil apabila mampu memenuhi kebutuhan pelanggan. Maksud pelanggan disini yaitu siswa, guru, orang tua, dan masyarakat. Dalm memenuhi semua kebutuhan pelanggan dalam hal informasi, lembaga pendidikan memanfaatkan sistem informasi manajemen sebagai penunjang layanan. Secara sederhana sistem informasi manajemen merupakan sarana yang tepat untuk mengantarkan organisasi informasi mengkoordinasikan segenap aspek kebutuhan pelanggan.

h.       Keterkaitan SIM dengan fungsi manajemen.

Dengan berkembangnya sistem informasi manajmen (SIM) yang didukung oleh data yang akurat dan lebih cepat mendukung kinerja pegawai. Sehingga, sistem informasi manajmen (SIM) dapat membantu manajemen lebih cepat meningkatkan upaya akuntabilitas, efesien, dan kinerja lainnya yang secara jangka panjang menjadi lebih ekonomis. Penerapan sistem informasi manajemen sangat penting dalam mendukung operasi manajemen, yang terdiri dari sumber daya sistem informasi untuk membantu perncanaan taktis, dan pengambilan keputusan untuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen.

B.       Penerapan SIM dalam layanan standar sarana dan prasarana

Menurut Syahril (2005), dalam bidang pendidikan sarana merupakan unsur yang secara langsung menjunjung atau digunakan dalam pelaksanaan suatu kegiatan, dalam pelaksanaan suatu kegiatan, dalam pelaksanaan proses belajar mengajar unsur tersebut dapat berbentuk meja, kursi, kapur, papan tulis, alat peraga dan sebagainya.

Sistem informasi memaparkan tentang akses dan pendayagunaan sistem informasi dalam pengelolaan sarana dan prasarana. Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan dalam pengelolaan sarana dan prasarana, antara lain :

1)       Hardware

Spesifikasi hardware merupakan hal penting yang dibutuhkan untuk memastikan aplikasi atau software yang digunakan dapat berjalan dengan baik. Hardware yang dimaksud yaitu perangkat komputer yang memerlukan studi kelayakan yang cermat dan teliti. Dengan menggunakan sistem dalam jaringan komputer, kita bisa melakukan interaksi dengan orang lain atau komputer lain tanpa ada batas jarak dan waktu selagi komputer orang lain yang dituju terhubung dalam jaringan. Jaringan komputer kita bisa melakukan akses :

a.        Memiliki memori dan proses yang lebih besar, karena sumber daya yang ada di jaringan tak terbatas

b.       Bisa berkomunikasi dengan orang lain (groupware, email, instant messeger dan sebagainya).

c.        Berbagi resource dengan orang lain.

Jaringan komputer merupakan koneksi sistem komunikasi dua atau lebih komputer yang bekerjasama untuk saling bertukar dan saling memakai bersama sumber daya. Prangkat yang digunakan dalam jaringan, antara lain :

a.        Node, merupakan setiap piranti yang dihubungkan pada jaringan yang berupa komputer, printer, atau piranti penyimpanan.

b.       Client, merupakan sebuah node yang meminta dan menggunakan sumberdaya yang tersedia dari node lain.

c.        Server, merupakan sebuah node yang memberikan sumber daya yang dipakai bersama dengan node lainnya.

d.       Network Operating System (NOS), berfungsi mengendalikan dan mengkoordinasikan aktivitas seluruh komputer dan piranti lain pada sebuah jaringan.

e.        Distributed processing, merupakan sebuah sistem yang mempunyai kemampuan komputasi yang diletakkan dan dipakai bersama pada lokasi yang berbeda

Model arsitektur jaringan yang digunakan dalam pengelolaan sarana dan prasarana lembaga, unit, fakultas, maupun jurusan.

2)       Software

Software adalah perangkat lunak atau aplikasi yang dibutuhkan dalam manajemen sarana dan prasarana sebagai sebuah sistem informasi manajemen sarana dan prasarana yang meliputi software yang berupa sistem operasi dan berupa aplikasi.

3)       E-procurement

E-procurement merupakan pengembangan sistem informasi dalam hal pengadaan barang dan jasa secara elektronik. E-procurement diterapkan dalam proses pengadaan barang secara online agar lebih efisien dan efektif. Administrasi e-procurement adalah proses bisnis berbagai aktivitas guna mendukung proses pengadaan barang atau jasa baik secara offline maupun online. Adapun aktivitasnya sebagai berikut :

a)       Melakukan proses administrasi yakni : penyusun spesifikasi lelang dan mengemukakannya serta mengirimkan penjelasan lelang

b)      Melakukan proses pengunggahan dokumen

c)       Melakukan proses pengunduhan dokumen dan melakukan pembukaan dokumen penawaran

d)      Melakukan proses evaluasi lelang

e)       Mengunggah berita acara evaluasi penawaran dan hasil pelelangan serta menetapkan pemenang lelang

f)        Melakukan pengumuman pemenang lelang dan menjawab sanggahan

4)       Simak-BMN

Simak-bmn (sistem informasi manajemen dan akuntansi barang milik negara) adalah aplikasi yang digunakan untuk aktifitas mencatat dan mengorganisir barang milik negara, mulai dari pengadaan, transfer masuk dan keluar antar unit, fakultas maupun jurusan sampai penghapusan dan pemusnahan barang milik negara. Aktifitas tersebut sebagai berikut.

a)       Perencanaan

b)      Pengadaan

c)       Inventaris sarana dan prasarana

d)      Legal audit sarana dan prasarana

e)       Penilaian sarana dan prasarana

f)        Pemeliharaan sarana dan prasarana

g)       Prngalihan sarana dan prasarana

h)      Penghapusan sarana dna prasarana

C.       Kesimpulan

Dalam perkembangan digitalisasi pada era revolusi 4.0 di abad 21 ini sangat bermanfaat untuk kita semua. Termasuk dalam bidang pendidikan. Karena semakin maju pendidikan pun maju baik dari sistem pembelajaran maupun sarana dan prasarana nya.

Sarana dan prasarana sangat menunjang bagi perkembangan pendidikan saat ini. Dengan adanya pendidikan 4.0 peserta didik akan dipersiapkan untuk menghadapi tantangan digital. Oleh karena itu, pendidikan pada era yang sekarang ini sangat maju dan berkembang.

D.      Referensi

Hoedi P & wahyudi S (2017). Industri 4.0 : Telaah Klasifikasi Aspek dan Arah perkembangan Riset

https://www.slideshare.net/mobile/yuniehutahaean/peranan-ict-dalam-dunia-pendidikan

https://qwords.com/blog/apa-itu-ict-inilah-peran-penting-ict-dalam-dunia-pendidikan/